النسخ الاحتياطي والاستعادة لموقع ويب في شير بوينت (SharePoint): دليل شامل ومفصل

تعد عملية النسخ الاحتياطي والاستعادة لموقع ويب في شير بوينت (SharePoint) من المهام الأساسية لضمان استمرارية الأعمال وحماية البيانات الحساسة من الضياع أو التلف. تقدم منصة شير بوينت، باعتبارها نظامًا متكاملًا لإدارة المحتوى والتعاون المؤسسي من مايكروسوفت، حلولًا مرنة وفعالة لتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي والاسترجاع سواء على مستوى المواقع أو المحتوى أو قواعد البيانات.

يغطي هذا المقال بأسلوب موسع وشامل كافة الجوانب المتعلقة بعمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة في شير بوينت، بما يشمل أنواع النسخ المتاحة، الأدوات المستخدمة، خطوات تنفيذ العمليات، التحديات المحتملة، وأفضل الممارسات المتبعة في هذا السياق.

أولًا: أهمية النسخ الاحتياطي في بيئة شير بوينت

تُعتبر النسخ الاحتياطية بمثابة خط الدفاع الأول ضد الفقدان العرضي أو المتعمد للمعلومات. في بيئة تعاونية مثل شير بوينت، حيث يتم تبادل الوثائق، وإنشاء مساحات عمل، ومشاركة البيانات بين المستخدمين، يمكن أن يؤدي أي خلل إلى خسائر كبيرة.

الفوائد الأساسية لعمليات النسخ الاحتياطي في شير بوينت:

• الحماية من الحذف العرضي أو التخريبي للبيانات أو المواقع.

• إمكانية استعادة المحتوى في حالات فشل الأجهزة أو الكوارث.

• ضمان استمرارية العمليات التجارية.

• الامتثال للسياسات التنظيمية وحفظ السجلات.

ثانيًا: أنواع النسخ الاحتياطي في شير بوينت

تتنوع أساليب النسخ الاحتياطي في شير بوينت بحسب حجم البيانات، والبنية التحتية، والإصدار المستخدم (SharePoint Server أو SharePoint Online). يمكن تقسيم أنواع النسخ الاحتياطي إلى:

1. النسخ الاحتياطي الكامل (Full Backup)

يتضمن هذا النوع من النسخ حفظ نسخة كاملة من قاعدة البيانات، والمحتوى، والمواقع، والإعدادات. يُستخدم عادة على فترات منتظمة ويتم تخزينه في مواقع منفصلة.

2. النسخ الاحتياطي التفاضلي (Differential Backup)

يقوم هذا النوع بنسخ البيانات التي تغيّرت منذ آخر عملية نسخ احتياطي كامل. يساعد في تقليل حجم النسخ وتسريع عمليات الاسترجاع.

3. النسخ الاحتياطي التزايدي (Incremental Backup)

يركز على نسخ التغييرات التي حدثت منذ آخر عملية نسخ احتياطي، سواء كانت كاملة أو تزايدية. يُستخدم بكثرة في البيئات التي تشهد تغييرات متكررة.

ثالثًا: النسخ الاحتياطي في SharePoint Server (النسخة المحلية)

في شير بوينت المحلي (On-Premises)، يكون لدى مسؤولي النظام صلاحيات موسعة للتحكم في عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة. تُستخدم أدوات متعددة لهذا الغرض، منها:

1. Central Administration

توفر واجهة الإدارة المركزية إمكانية إجراء نسخ احتياطي للمزرعة كاملة أو عناصر محددة منها (مثل موقع ويب أو قاعدة بيانات).

خطوات النسخ الاحتياطي من خلال Central Administration:

1. الدخول إلى Central Administration.

2. اختيار “Backup and Restore”.

3. تحديد “Perform a backup”.

4. اختيار العنصر المطلوب (المزرعة، الخدمة، الموقع).

5. تحديد الموقع الذي سيتم فيه حفظ النسخة.

6. تنفيذ العملية ومتابعتها عبر سجل الأحداث.

2. PowerShell

تُعد PowerShell أداة قوية لإجراء عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة باستخدام أوامر دقيقة.

مثال على أمر نسخ احتياطي لموقع:

powershell
CopyEdit
Backup-SPSite -Identity "http://sharepoint/site" -Path "D:\Backups\site.bak"

مثال على أمر استعادة:

powershell
CopyEdit
Restore-SPSite -Identity "http://sharepoint/site" -Path "D:\Backups\site.bak" -Force

3. أدوات خارجية (جهات ثالثة)

تتوفر أدوات من شركات مثل Veeam، AvePoint، Metalogix، وغيرها تقدم ميزات موسعة مثل:

• جدولة النسخ الاحتياطي التلقائي.

• استعادة انتقائية للمحتوى.

• تكامل مع أنظمة تخزين سحابية.

• إدارة مركزية للنسخ الاحتياطية.

رابعًا: النسخ الاحتياطي في SharePoint Online (السحابي)

بالنسبة لشير بوينت أونلاين، الذي يعمل ضمن حزمة Microsoft 365، تختلف عمليات النسخ الاحتياطي جذريًا بسبب طبيعة الخدمة السحابية.

1. حماية البيانات المضمنة

تقوم مايكروسوفت بتوفير نسخ احتياطي تلقائية لجميع محتويات SharePoint Online ويتم الاحتفاظ بها لمدة 14 يومًا بشكل افتراضي. يمكن لفريق الدعم في Microsoft استعادة المواقع بناءً على الطلب خلال هذه الفترة.

2. مكتبة الإصدارات (Versioning)

يوفر شير بوينت خاصية “الإصدارات” التي تحتفظ بنسخ سابقة من المستندات، مما يسمح للمستخدمين باستعادة الإصدارات السابقة بسهولة دون الحاجة لاستعادة النظام بأكمله.

3. سلة المحذوفات (Recycle Bin)

يُحتفظ بالعناصر المحذوفة لمدة 93 يومًا في مرحلتين:

• المرحلة الأولى: يمكن للمستخدم استعادتها بنفسه.

• المرحلة الثانية: متاحة لمسؤول الموقع.

4. استخدام أدوات الطرف الثالث

نظرًا لمحدودية التحكم المباشر في النسخ الاحتياطي في SharePoint Online، فإن المؤسسات تستخدم حلولًا مثل:

• Spanning Backup

• AvePoint Cloud Backup

• Datto SaaS Protection

توفر هذه الحلول إمكانية استعادة المواقع، القوائم، الملفات، وحتى إعدادات الأذونات.

خامسًا: خطوات الاستعادة في SharePoint

تختلف خطوات الاستعادة حسب نوع SharePoint المستخدم:

في SharePoint Server:

• استعادة موقع ويب: باستخدام Central Administration أو PowerShell.

• استعادة قاعدة بيانات المحتوى: عبر SQL Server Management Studio مع ربطها مجددًا بـ SharePoint.

• استعادة مزرعة SharePoint: تتطلب خطوات مركبة تشمل استعادة قواعد البيانات وخدمات التكوين.

في SharePoint Online:

• استعادة ملفات أو مواقع محذوفة من سلة المحذوفات.

• استعادة الإصدارات السابقة من الوثائق.

• طلب استعادة من دعم Microsoft ضمن فترة 14 يومًا.

• استرجاع عبر أدوات خارجية إذا كانت مستخدمة.

سادسًا: التحديات في عمليات النسخ الاحتياطي والاستعادة

رغم توفر الأدوات، إلا أن هناك العديد من التحديات المرتبطة بهذه العمليات:

• الامتثال: بعض الدول والمؤسسات تتطلب الاحتفاظ بالبيانات لفترات طويلة أو تخزينها في مواقع محددة.

• إدارة النسخ الاحتياطي: عدم وجود خطة واضحة قد يؤدي إلى فقدان النسخ أو صعوبة استعادتها.

• الحجم الكبير للبيانات: قد تتطلب النسخ الاحتياطية وقتًا طويلًا ومساحة تخزين ضخمة.

• المحتوى الديناميكي: التغييرات المستمرة في المحتوى قد تتطلب نسخًا متكررة ومحدثة.

سابعًا: أفضل الممارسات لإدارة النسخ الاحتياطي والاستعادة في شير بوينت

لتفادي الخسائر وضمان فعالية النظام، ينصح بالالتزام بالممارسات التالية:

• إنشاء خطة نسخ احتياطي دورية تشمل المواقع المهمة وقواعد البيانات.

• اختبار النسخ الاحتياطي بشكل منتظم للتحقق من صلاحيتها.

• تحديد الأذونات والصلاحيات بدقة لتفادي الحذف أو التعديلات غير المرغوبة.

• استخدام أدوات خارجية موثوقة لزيادة الكفاءة وتسهيل عمليات الاسترجاع.

• توثيق إجراءات النسخ والاستعادة لضمان سهولة تنفيذها من قبل الفريق الفني.

• الاحتفاظ بالنسخ في موقع منفصل أو سحابي لتفادي فقدان البيانات في حال الكوارث.

• الاهتمام بسياسات الأمان والتشفير لحماية البيانات من الوصول غير المصرح به.

ثامنًا: جدول مقارنة بين SharePoint Server وSharePoint Online في النسخ الاحتياطي

تاسعًا: التحديثات المستقبلية في آليات النسخ والاستعادة في شير بوينت

مع تطور تقنيات التخزين السحابي والذكاء الاصطناعي، تعمل مايكروسوفت ومطورو الطرف الثالث على دمج أدوات ذكية للنسخ الاحتياطي والاستعادة، من أبرزها:

• الذكاء الاصطناعي لتوقع الفشل والقيام بالنسخ الاحتياطي الاستباقي.

• أتمتة النسخ والاسترجاع بناءً على سياسات معينة.

• التكامل مع Microsoft Purview لإدارة الامتثال وتخزين السجلات.

• تقنيات Snapshot وImmutable Storage لمنع التلاعب بالنسخ الاحتياطية.

المصادر والمراجع

1. Microsoft Docs – Backup and Restore SharePoint Server

2. AvePoint – SharePoint Online Backup Best Practices