حفظ نسخة احتياطية عن البريد الإلكتروني جيميل بصيغة MBOX ونقلها إلى بريد إلكتروني آخر

يُعد البريد الإلكتروني من الوسائط الأساسية التي تحتوي على معلومات شديدة الحساسية والأهمية بالنسبة للأفراد والشركات على حد سواء، ويحتل Gmail التابع لشركة Google صدارة هذه الوسائط على مستوى العالم لما يتمتع به من ميزات أمنية متقدمة وسعة تخزين كبيرة وتكامل عميق مع منظومة Google Workspace. ولكن في حالات معينة، سواء كانت لأغراض أرشفة المحتوى أو الانتقال إلى مزود بريد إلكتروني آخر، تظهر الحاجة إلى حفظ نسخة احتياطية من محتوى البريد الإلكتروني على هيئة ملف مستقل يمكن نقله أو تخزينه أو تحميله على خادم بريد آخر. ويُعد تنسيق MBOX واحداً من أشهر التنسيقات المستخدمة لهذا الغرض. يتناول هذا المقال شرحاً مفصلاً لكل ما يتعلق بعملية حفظ نسخة احتياطية من Gmail بصيغة MBOX، وطريقة نقلها إلى بريد إلكتروني آخر، مع مراعاة الجوانب التقنية والأمنية المرتبطة بهذه العمليات.

أولاً: ما هو تنسيق MBOX؟

تنسيق MBOX هو تنسيق مفتوح يُستخدم في أرشفة رسائل البريد الإلكتروني في ملف نصي واحد، حيث تُخزَّن الرسائل فيه متتالية وبفصل بسيط، ما يجعله قابلاً للقراءة والتحويل بسهولة. يُستخدم هذا التنسيق من قبل العديد من عملاء البريد الإلكتروني مثل Mozilla Thunderbird وApple Mail وMicrosoft Outlook (عبر إضافات أو أدوات تحويلية)، مما يجعله معياراً عملياً في حفظ الرسائل ونقلها بين المنصات.

ثانياً: أهمية حفظ نسخة احتياطية من البريد الإلكتروني

الحفاظ على نسخة احتياطية من الرسائل البريدية لا يعتبر فقط إجراءً احترازياً في حال فقدان البيانات أو اختراق الحساب، بل هو أيضاً وسيلة فعالة لتأمين السجلات المهنية أو الشخصية، خاصة في حالات:

• تغيير مزود خدمة البريد الإلكتروني.

• دمج أو فصل الحسابات.

• أرشفة الرسائل القديمة لتقليل الحمل على البريد الإلكتروني الرئيسي.

• متطلبات قانونية أو إدارية لحفظ المراسلات لفترات زمنية طويلة.

ثالثاً: خطوات تصدير رسائل Gmail بصيغة MBOX باستخدام Google Takeout

توفر Google أداةً مدمجة تسمى Google Takeout، وهي خدمة تسمح بتنزيل نسخة من بيانات المستخدم في حسابه، وتشمل البريد الإلكتروني. وهذه خطوات الحصول على نسخة MBOX من Gmail عبر Google Takeout:

1. فتح Google Takeout

الدخول إلى الموقع الرسمي لخدمة Google Takeout عبر الرابط:

https://takeout.google.com

2. اختيار البيانات المطلوب تنزيلها

بمجرد الدخول إلى الصفحة، تظهر جميع خدمات Google المرتبطة بحسابك. يمكن إلغاء تحديد جميع الخدمات أولاً ثم اختيار “Gmail” فقط، أو تحديد الخدمات المرغوب تصديرها حسب الحاجة. عند اختيار “Gmail”، يمكن تحديد كل الرسائل أو رسائل التصنيفات (Labels) فقط.

3. اختيار تنسيق الملف

في الجزء السفلي من الصفحة، يتم تحديد تنسيق الملف المضغوط، ويفضل اختيار .zip لسهولة التعامل مع الملف بعد التنزيل. أيضاً يتم تحديد حجم الجزء الواحد (مثلاً 2GB أو 4GB).

4. إنشاء التصدير

بالضغط على “التالي”، ثم “إنشاء التصدير”، تبدأ Google في معالجة وتنظيم بيانات البريد الإلكتروني في ملف بصيغة MBOX. قد تستغرق هذه العملية وقتاً حسب حجم البيانات. عند الانتهاء، يتم إرسال رابط التحميل إلى البريد الإلكتروني للمستخدم.

رابعاً: التعامل مع ملف MBOX بعد التنزيل

بعد تحميل الملف بصيغة .zip، يتم فك ضغطه لاستخراج ملف MBOX. يمكن التعامل مع هذا الملف بعدة طرق:

• قراءة الملف عبر برنامج متخصص مثل Thunderbird أو MailStore.

• أرشفة الملف لتخزينه على وسيط خارجي (مثل قرص صلب أو سحابة).

• استيراده إلى بريد إلكتروني آخر، وهي النقطة التي ستُشرح بالتفصيل في القسم التالي.

خامساً: استيراد ملف MBOX إلى بريد إلكتروني آخر

نقل الرسائل الموجودة داخل ملف MBOX إلى بريد إلكتروني آخر يتطلب استخدام برنامج وسيط يدعم تنسيق MBOX ويتيح مزامنة الحسابات. أشهر هذه البرامج هو Mozilla Thunderbird، نظراً لمرونته ودعمه القوي لتنسيق MBOX. فيما يلي خطوات استيراد الملف إلى بريد إلكتروني جديد باستخدام Thunderbird.

1. تثبيت Thunderbird

يتم تحميل البرنامج من الموقع الرسمي https://www.thunderbird.net، ثم تثبيته على الحاسوب.

2. تثبيت إضافة ImportExportTools NG

Thunderbird لا يدعم استيراد MBOX بشكل مباشر بدون إضافات. لذلك، يجب تثبيت إضافة ImportExportTools NG عبر الذهاب إلى “الإضافات والسمات” ثم البحث عن الإضافة وتثبيتها.

3. إعداد البريد الإلكتروني الجديد في Thunderbird

من داخل البرنامج، يتم إعداد حساب البريد الإلكتروني الجديد الذي ستُنقل إليه الرسائل. يجب توفير إعدادات IMAP الخاصة بالحساب المستهدف ليتمكن Thunderbird من الوصول إلى الخادم.

4. استيراد ملف MBOX

بعد تجهيز كل شيء، يتم استيراد ملف MBOX باتباع الخطوات:

• النقر بزر الفأرة الأيمن على البريد المحلي Local Folders.

• اختيار ImportExportTools NG > استيراد ملف MBOX.

• تحديد خيار الاستيراد المباشر، ثم تحديد الملف من المسار الذي تم فك ضغطه فيه.

5. نقل الرسائل إلى الحساب الجديد

بعد الاستيراد، تظهر الرسائل ضمن مجلد في البريد المحلي. يمكن ببساطة تحديدها جميعاً وسحبها إلى المجلد المناسب داخل الحساب الجديد الذي تم إعداده.

سادساً: تحويل MBOX إلى تنسيقات أخرى عند الحاجة

في بعض الحالات، لا يكون من الممكن استيراد MBOX بشكل مباشر. لذا قد يحتاج المستخدم إلى تحويل الملف إلى تنسيقات أخرى مثل:

• PST (لمستخدمي Outlook): باستخدام أدوات مثل SysTools MBOX to PST Converter.

• EML: لكل رسالة على حدة، وتدعمها العديد من برامج البريد.

هذه التحويلات قد تتطلب أدوات مدفوعة أو أدوات مجانية مفتوحة المصدر، ويجب التأكد من مصدر الأداة لأغراض الأمان.

سابعاً: الجوانب الأمنية والاحترازية أثناء عمليات التصدير والاستيراد

عند التعامل مع بيانات البريد الإلكتروني، من الضروري مراعاة الجوانب التالية:

• حفظ الملف المستخرج في مكان آمن.

• استخدام برنامج موثوق لإجراء عمليات التحويل أو الاستيراد.

• تجنب فتح ملف MBOX باستخدام أدوات غير معروفة أو عبر الإنترنت.

• حذف الملفات المؤقتة بعد الانتهاء من العملية لضمان الخصوصية.

ثامناً: الجدول التوضيحي للخطوات الفنية

تاسعاً: مصادر موثوقة ومراجع تقنية

• Google Takeout – Export your data

• Mozilla Thunderbird – Official Website

يُمكّنك هذا الدليل من أرشفة بريدك الإلكتروني وحمايته من الضياع أو نقله بسهولة من حساب Gmail إلى أي بريد إلكتروني آخر باستخدام تنسيق MBOX. هذه العملية تفيد الأفراد والمؤسسات على حد سواء، وتوفر حلاً عملياً لحفظ المراسلات وتنظيمها وفق متطلبات خاصة.