يتألف النظام المحاسبي الجيد من العناصر التالية:
1- سجلات الحسابات (Ledgers): وتشمل سجل الدخل وسجل المصروفات وسجل الأصول وسجل الخصومات.
2- نظام التقارير (Reporting system): وتشمل التقارير المالية وتقارير الإيرادات والمصروفات.
3- الرصيد المحاسبي (Account balance): وهو مبلغ المال المتوفر في الحسابات المالية.
4- إدارة الأرصدة (Balance management): وتشمل متابعة الأرصدة المالية وتحديث المعلومات المتعلقة بها.
5- الإدارة المالية (Financial management): وهي عملية إدارة الأموال والتخطيط لاستخدامها في المستقبل.
6- الحسابات المالية (Financial accounts): وتشمل الحسابات المالية للشركة مثل الانفاق والإيرادات.
7- التعويضات والضرائب (Compensation and Taxes): وتشمل الدفعات التي يتلقاها الموظفون والضرائب المطلوبة.