تسوية الحسابات هي عملية إغلاق الكتب المحاسبية وتحويل الأرصدة المؤقتة إلى أرصدة دائمة في الحسابات المالية. تتم عملية تسوية الحسابات في نهاية كل فترة محاسبية (مثل الشهر أو الربع السنوي أو السنة المالية) وتشمل الخطوات التالية:
1. تحديد الأرصدة الافتتاحية: يجب تحديد الأرصدة الافتتاحية لكل حساب في بداية الفترة المحاسبية الجديدة. هذه الأرصدة تظهر الأرصدة المتبقية من الفترة المحاسبية السابقة.
2. تسجيل القيود التسوية: يجب تسجيل القيود التسوية لتعديل الأرصدة المؤقتة وتحويلها إلى أرصدة دائمة. هذه القيود تشمل التصحيحات للأخطاء في الإدخال وتعديلات للتكاليف والإيرادات الغير مسجلة وإعادة تصنيف الحسابات.
3. تجميع الأرصدة: يجب تجميع الأرصدة لجميع الحسابات للحصول على أرصدة نهاية الفترة. يجب أن تتساوى مجموع الأرصدة المدينة مع مجموع الأرصدة الدائنة للتأكد من أنه لا يوجد خطأ في تسجيل القيود.
4. إعداد القوائم المالية: بعد تسوية الحسابات، يمكن إعداد القوائم المالية مثل القائمة الدخل والقائمة الرأسمالية والقائمة المالية. تظهر هذه القوائم المالية النتائج المالية النهائية للشركة للفترة المحاسبية.