هناك عدة خصائص للتنظيم الإداري، ومنها:
1- التوزيع الهرمي: حيث يتم تقسيم العمل وتوزيعه بين الأفراد والأقسام والمستويات المختلفة في المنظمة.
2- التخصيص الوظيفي: حيث يتم تحديد وتحديد مهام كل فرد وقسم ومستوى في المنظمة، وتوضح الواجبات والمسؤوليات الخاصة بكل وحدة.
3- التنسيق: حيث يتم تنظيم الأنشطة والمهام بطريقة متناسقة ومتكاملة لتحقيق أهداف المنظمة.
4- الترتيب: حيث يتم ترتيب الأفراد والأقسام والمستويات بطريقة منطقية وهيكلية تساعد على تحقيق الفعالية والكفاءة في العمل.
5- السلطة والمسؤولية: حيث يتم تحديد السلطة والمسؤولية لكل فرد ومركز في المنظمة، وتوضح العلاقات السلطوية والتبعية بين الأفراد والأقسام.
6- الانضباط والتنظيم: حيث يتم وضع قواعد وإجراءات للعمل في المنظمة، وتوفير بيئة ملائمة ومنظمة للعمل.
7- التكيف والتغيير: حيث يتم التكيف مع التغيرات في البيئة الداخلية والخارجية واتخاذ التدابير اللازمة للتكيف والتغيير.