تختلف المواصفات الفنية لآلات التصوير والطباعة باختلاف الاستخدام والنوعية المطلوبة، ولكن بشكل عام تشمل بعض المواصفات المهمة التالية:
1. الدقة: عدد النقاط في الصورة أو النص المطبوعة بالإضافة إلى حدة اللون.
2. السرعة: الكمية التي يمكن طباعتها أو نسخها خلال فترة زمنية معينة.
3. الذاكرة: السعة الخاصة بتخزين الصور والملفات.
4. الاتصال: توفر الاتصال بين الجهاز والأجهزة الأخرى مثل الهواتف الذكية أو الأجهزة اللوحية.
5. السعة: الكمية الإجمالية للورق التي يمكن وضعها في طابعة أو ماسح ضوئي.
6. تكلفة الطباعة: يجب التحقق من التكلفة التقريبية للطباعة الواحدة للتحكم في تكاليف الطباعة.
7. الصيانة: الصيانة السهلة والمنتظمة من الضروريات للحفاظ على الجهاز في حالة عمل جيدة.