تحديد احتياجات الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة يتأثر بعدة عوامل، منها:
1- نوع الاحتياجات الخاصة: فقد يحتاج الطالب إلى دعم في التعلم الأكاديمي، أو الدعم النفسي والاجتماعي، أو الدعم الجسدي، أو الدعم التكنولوجي، أو غيرها من الاحتياجات الخاصة.
2- درجة ونوع الإعاقة: فغالبًا ما يتطلب طلاب ذوي إعاقات حركية أو سمعية وبصرية مساعدة خاصة ومتخصصة.
3- مستوى التأهيل السابق للطالب: فإذا كان الطالب قد حصل على تأهيل سابق في مدرسته السابقة قد يحتاج إلى استكمال نفس التأهيل في مدرسته الجديدة.
4- المتطلبات الخاصة للبرنامج الدراسي: فالمناهج الدراسية يجب أن تكون قابلة للتعديل لتتناسب مع احتياجات الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
5- الموارد المتوفرة في المؤسسة التعليمية: فمن المهم توفير الدعم اللازم والموارد المادية والبشرية المتاحة لدعم الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
6- توافر التكنولوجيا: فقد يحتاج الطلاب ذوي الاحتياجات الخاصة إلى استخدام التكنولوجيا لتمكينهم من الوصول إلى التعليم.