تحليل تقارير المحاسبة الإدارية يتطلب عدة خطوات، ومن أهمها:
1- فهم البيانات المالية: يجب أن يكون المحلل قادرًا على فهم الأرقام الموجودة في التقارير المالية ومعرفة الجمل المالية الأساسية مثل الإيرادات والتكاليف والأرباح والخسائر وتدفق النقد.
2- تحديد العوامل الرئيسية: يجب على المحلل تحديد عوامل النجاح الرئيسية للشركة والتي تؤثر بشكل كبير على عملياتها وأرباحها.
3- المقارنة بين الفترات المختلفة: ينبغي على المحلل مقارنة الأرقام بين الفترات المختلفة للحصول على رؤية أوضح للتغييرات والتطورات في الأعمال.
4- التحليل الأفقي والرأسي: يمكن للمحلل استخدام التحليل الأفقي لمقارنة إحصائيات الشركة مع المتوسطات الصناعية العامة، بينما يمكن استخدام التحليل الرأسي لفحص الأنشطة الفرعية وتحديد التكاليف ومدى تحقيق الشركة لهدف الربح.
5- استخدام النسب المالية: ينبغي على المحلل استخدام النسب المالية المختلفة مثل نسبة الربحية والسيولة والديون والعائد على الاستثمار والنمو لتحليل الأداء المالي للشركة وتحديد نقاط القوة والضعف.
6- تحليل الطبقات الناعمة: يجب على المحلل تحليل أعمق من الأرقام المالية الصافية وتحديد القضايا الناعمة التي يمكن أن تؤثر على الأداء المالي للشركة مثل الإدارة والتنظيم والتوجيه الاستراتيجي.
7- تقديم التوصيات: ينبغي على المحلل أن يقدم توصيات للإدارة حول كيفية تحسين الأداء المالي للشركة، وتحديد أي إجراءات يجب اتخاذها لتحقيق هذه التوصيات.