ما هي الطرق الفعالة لتنظيم الوقت في الإدارة الوسطى؟

1. عمل قائمة بالمهام: يجب أن يقوم المدير الوسطي بتوزيع مهامه بالنسبة للأسبوع أو الشهر و كتابتها في ورقة، لأن ذلك يريح المدير من تصر الفعليات التي يجب تنفيذها.

2. تحديد أولويات المهام: يجب على المدير الوسطي تحديد الأهمية والأولوية لكل مهمة، وبذلك يشغل دائما على المهمات الأكثر أهمية.

3. قلل الاجتماعات غير الضرورية: قد يصرف المدير الوسطي الكثير من الوقت في اجتماعات غير ضرورية، لذا من المهم أن يحدد الأجتماعات الضرورية فقط.

4. تقليل التشتيت: من أهم الأسباب التي تفقد المدير الوسطي الكثير من وقته هو التشتت، لذلك من المهم تركيزه على مهمة واحدة فقط في وقت واحد.

5. تطبيق تقنية الـ (Pomodoro): تعتمد هذه التقنية على تقسيم الوقت إلى دفعات، حيث يعمل المدير الوسطي لمدة 25 دقيقة على مهمة واحدة، ويأخذ استراحة قصيرة لمدة 5 دقائق، ويكرر هذا الدور لفترات متتالية.

6. استخدام التطبيقات المساعدة: توجد العديد من التطبيقات التي يمكن استخدامها لتنظيم الوقت، ومنها مثلاً Trello، و Asana، و Todoist. لكن يجب على المدير الوسطي اختيار التطبيق الأفضل حسب احتياجاته واحتمالية تطابقه مع العمل.