تختلف خطوات إدارة التغيير في المصانع بناءً على النوع وحجم ونطاق المصنع ونوعية العملية التي تتطلب التغيير. ومع ذلك ، يمكن استخدام الخطوات التالية كنموذج أساسي لإدارة التغيير في المصانع:
1. تحليل الواقع الحالي: يجب إجراء تحليل دقيق للوضع الحالي في المصنع وتحديد النقاط الضعيفة والقوية. يمكن استخدام الأدوات والتقنيات المختلفة مثل التحليل السويسري وخرائط المشكلة.
2. تعريف الأهداف والرؤية: يجب على فريق إدارة التغيير تعريف الأهداف الرئيسية للتغيير وتحديد الرؤية الطويلة الأجل للمصنع.
3. تحديد الحلول الممكنة: يجب على الفريق تحديد خيارات متعددة للحلول الممكنة للتغيير.
4. تقييم خيارات الحلول: يجب على الفريق إجراء تقييم شامل لجميع الحلول الممكنة مع تحديد المزايا والمساوئ المحتملة والتكاليف اللازمة لتنفيذ كل خيار.
5. تحديد الخيار الأمثل: بعد التقييم والتحليل ، يجب على الفريق تحديد الخيار الأمثل والملائم لتطبيق التغيير.
6. تخطيط وتنفيذ التغيير: يتطلب تنفيذ التغيير الفعلي الخطة الواضحة والتهيئة السابقة لإدارة كافة جوانب التغيير. يجب العمل على وضع خطة تفصيلية لتنفيذ التغيير وتحديد الموارد اللازمة لتنفيذها.
7. التحقق والاستعراض: يجب على الفريق تقييم النتائج وتعيين عملية التحقق المستمر والاستعراض للتأكد من تحقيق النتائج الأفضل للمصنع.