هناك عدة خطوات يجب اتباعها لإعداد آلات التصوير والطباعة للاستخدام، ومنها:
1- تعبئة حبر الطباعة أو الحبر الفلوريد.
2- وضع الورق داخل صينية الورق المصممة للاستخدام في الآلة.
3- ضبط إعدادات الطباعة الخاصة بكل مهمة ووظيفة لتحقيق النتيجة المطلوبة.
4- تحديد المناطق التي سيتم الطباعة عليها وتنسيقها بطريقة سليمة ضمن مساحة الصفحة.
5- التأكد من أن الطابعة أو الماسح الضوئي متصل بالجهاز المحمول أو الحاسوب الخاص بك.
6- إجراء عمليات الصيانة الدورية للحفاظ على الجودة الكاملة للطابعة وضمان عمر أطول للجهاز.
7- التجربة والاختبار للتأكد من صحة العملية وضمان عدم وجود أي مشكلات في الطباعة أو النسخ أو المسح الضوئي.