الخطوات الأربع للدورة المحاسبية هي:
1- تسجيل العمليات المحاسبية: تتضمن هذه الخطوة تسجيل جميع العمليات المحاسبية التي تمت في الشركة مثل الشراء، البيع، الرواتب، الإيداعات البنكية، السحوبات النقدية وغيرها.
2- صدور القيود المحاسبية: بعد تسجيل العمليات المحاسبية، يتم إصدار القيود المحاسبية لتسجيل هذه العمليات في الدفاتر المحاسبية المناسبة، مما يساعد في تحديد الأرصدة الأولية لجميع الحسابات في الشركة.
3- إعداد القوائم المالية: يتم إعداد القوائم المالية الأساسية مثل قائمة الدخل وقائمة المركز المالي والقائمة الجردية والقائمة الدائنة والقائمة المدينة وكذلك الميزانية للشركة.
4- التدقيق والتصحيح: بعد إعداد القوائم المالية والتحقق من صحتها، يتم تدقيق الدفاتر المحاسبية ومراجعتها للتأكد من أن جميع العمليات المحاسبية تم تسجيلها وتسويتها بطريقة صحيحة. إذا وجد خطأ، يتم إجراء التصحيحات اللازمة وإعادة التحقق من الدفاتر قبل إصدار القوائم المالية النهائية.