ما هي الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها لضمان النقاش الفعال؟

1- تحديد أهداف النقاش: يجب أن يكون للنقاش أهداف واضحة ومحددة لتجنب التحدث بموضوعات غير هامة.

2- توجيه النقاش: يجب على المدير أن يتحكم في مسار النقاش وتوجيه المشاركين إلى اتجاهات منطقية تخدم أهداف المناقشة.

3- وضع قواعد واضحة: يجب وضع قواعد واضحة لـ تسهيل عملية النقاش، مثل حدد من قد يتحدث في أي وقت.

4- دعم المشاركة الفعالة: يجب الحافظ على تركيز المشاركين وتحفيزهم على الكلام. على سبيل المثال، يمكن استخدام التساؤلات المفتوحة الموجهة للمشاركين حيث تشجع المشاركة الفعالة.

5- الاستماع الفعال: يجب على المديرين والمشاركين في النقاش الاستماع بعناية للآراء والمقترحات والأفكار المطروحة من الآخرين، مما يزيد من فرصة وصول النقاش إلى نتيجة مفيدة.

6- مراقبة الوقت: يجب تخصيص كمية من الوقت المناسب للنقاش، والتحكم في الوقت من خلال التوقيت، بمعنى أن يحدد لكل شخص وقتًا معينًا للتحدث فيه.

7- التقييم: يجب إجراء تقييم للنقاش ودرجة تحقيق الأهداف المرجوة. يمكن استخدام استبيانات لتقييم رضا المشاركين ودرجة فعالية النقاش.