يعد نظام المعلومات الإدارية أداة حاسمة لزيادة الإنتاجية في المؤسسات والشركات، حيث يساعد على توفير البيانات والمعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الصحيحة. ومن بين أهمية نظام المعلومات الإدارية في زيادة الإنتاجية:
1- تحسين الكفاءة والفعالية: حيث يمكن استخدام النظام لتحليل البيانات والمعلومات، وتحديد الصعوبات والتحديات التي تواجه المؤسسة، وبالتالي إيجاد حلول فعالة لها.
2- تحسين الاتصال وتبادل المعلومات: فإن نظام المعلومات الإدارية يساعد في تسهيل عملية تبادل المعلومات بين الموظفين والإدارة، وبين المؤسسة والعملاء والشركاء التجاريين، وهذا بدوره يؤدي إلى تحسين العملية الإنتاجية.
3- تحسين عمليات الإنتاج والتخزين: فإن نظام المعلومات الإدارية يمكن استخدامه لتحديد الكميات المطلوبة من المواد الخام والمنتجات النهائية، وتحديد الأوقات المثلى للإنتاج والتخزين، وهذا يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتحسين جودة المنتجات.
4- تحسين إدارة الموارد البشرية: يمكن استخدام نظام المعلومات الإدارية لتحليل البيانات المتعلقة بالموارد البشرية، وتحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين، وتحديد الأداء المثلى للموظفين، وهذا بدوره يؤدي إلى تحسين إدارة الموارد البشرية وزيادة الإنتاجية.