تنظيم السجلات المحاسبية في المحاسبة الحكومية له أهمية كبيرة، حيث يساعد في:
1- الحفاظ على المعلومات المالية والمحاسبية الدقيقة للحكومة.
2- تحقيق التزامات الحكومة المالية والمحاسبية، والتي من شأنها ضمان التعامل المباشر مع المواطنين والشركات بطريقة عادلة وشفافة.
3- تمكين الحكومة من تحديد وتقييم ما إذا كانت الأموال المخصصة للمشاريع والبرامج الحكومية قد تم إنفاقها بكفاءة وفعالية.
4- إعداد التقارير المالية المناسبة التي يتم استخدامها في القرارات المالية وإدارة الموارد.
5- تيسير عملية مراجعة الحسابات والعمليات المالية المختلفة التي تتم داخل الحكومة، و بذلك تزيد شفافية و الثقة بين الحكومة والجمهور.