تعدّ القوانين واللوائح على النحو الصحيح وتنفيذها بشكل سليم أمرًا حيويًا لقسم الموارد البشرية في أي منظمة. فمن خلال وضع قوانين ولوائح محددة مع إجراءات ملموسة وصريحة، يساعد القسم على تحديد مسؤوليات العاملين وحقوقهم، فضلاً عن تعريف الموظفين بالسلوك المطلوب والملائم للعمل في الشركة.
أهمية القوانين واللوائح في الموارد البشرية تتضمن:
1- تنظيم عمل الموظفين: تساعد القوانين واللوائح على تنظيم عمل الموظفين وتحديد مسؤولياتهم وحقوقهم.
2- التأكد من الامتثال للمعايير: تضمن القوانين واللوائح تطبيق المعايير المقبولة في الصناعة بشكل موحد بين جميع الموظفين.
3- الحفاظ على حقوق الموظفين: يحدث ذلك عن طريق تحديد متطلبات وعِدَم التسامح مع التمييز والمضايقة والعنف في مكان العمل.
4- تفادي المشاكل القانونية: بفضل القوانين واللوائح الدقيقة والواضحة يمكن تجنب المشاكل القانونية التي يمكن أن تقلل الإنتاجية.
5- تحسين إدارة الموارد البشرية: ترسِّخ القوانين واللوائح التي تعد الحقوق والواجبات والسياسات منصب القسم الخاص بالموارد البشرية في تلك المنظمة، مما يساعد على تأكيد دوره وتنظيم أعماله.