تعد الإنترنت حالياً من أهم الأدوات التي تستخدم في نظم الإعلام الإداري، حيث تتيح للمشاركين في العملية الإدارية الوصول إلى مصادر المعلومات والاتصال مع بعضهم البعض بشكل سريع وفعال. ويمكن تلخيص أهمية الإنترنت في نظم الإعلام الإداري على النحو التالي:
1- تحسين التواصل: يساعد الإنترنت على توفير وسائل التواصل الفعالة بين الموظفين والمديرين والأقسام المختلفة، مما يزيد من تبادل المعلومات والأفكار بين الأطراف المختلفة.
2- الحصول على المعلومات: يساعد الإنترنت في توفير المعلومات والبيانات المهمة بشأن الشركة والعملاء والأسواق وغيرها، مما يسهل عملية صنع القرار والتخطيط الإداري.
3- تحسين التنظيم: يساعد استخدام الإنترنت في تنظيم العمل الإداري بشكل منظم ومتناسق، وذلك عبر استخدام برامج تنظيمية ونظم إدارة المشاريع والبريد الإلكتروني وغيرها.
4- زيادة الإنتاجية: يعزز استخدام الإنترنت من الإنتاجية وتحسين جودة العمل، حيث يتيح الوصول السريع إلى المعلومات والأدوات الإدارية المختلفة، مما يساعد على توفير الوقت والجهد في إنجاز المهام الإدارية.
5- تقليل التكاليف: يساهم استخدام الإنترنت في تقليل التكاليف والتكاليف الإدارية، حيث يمكن للشركات الاستفادة من برامج الإدارة عبر الإنترنت وتخفيض نفقات التشغيل والصيانة.
6- تعزيز التنافسية: يساعد استخدام الإنترنت في تعزيز التنافسية وتحسين مستوى الخدمات المقدمة، حيث يتيح للشركات الوصول إلى المعلومات الحديثة والمتقدمة وتبني التقنيات الحديثة التي تحسّن وتيسّر عمليات الإنتاج وتقلّل من فترات التوقف والتكاليف.