إدارة الوقت هي عملية التخطيط والتنظيم والتحكم في استخدام الوقت بشكل فعال وفعّال، باستخدام الإستراتيجيات المناسبة لتحديد الأولويات والمهام الهامة، وتخصيص الوقت اللازم لإنجازها في الوقت المناسب. وتعد إدارة الوقت أهمية بالنسبة للتنظيم الإداري لأنها:
1. تزيد من إنتاجية المؤسسة: فإدارة الوقت الجيدة تسمح بضمان التنفيذ الفعال للأعمال وتشجع على العمل الإيجابي والإنتاجية المرتفعة.
2. تحسِّن الجودة: تعمل إدارة الوقت بطريقة طرح وتقييم الوقت الذي يتم إنفاقه على كل مهمة، وتحديد الجدول الزمني المناسب لوضع المُصمِّم عليه، مما ينتج عنه الإنجاز الأفضل للمهمات دون المساس بجودة العمل.
3. تساعد على تحسين تخطيط المهام: تساعد إدارة الوقت على تحديد الأهداف الرئيسية للمؤسسة وتخطيط وتنظيم الوقت، مما يساعد على تحقيق أي هدف يتم تحديده.
4. تعزز الكفاءة: تتطلب إدارة الوقت وضع أهداف واضحة وتوزيع المهام بين العاملين وتحديد أولويات العمل، لذا فهي تعزز الكفاءة في العمل.
5. تعزز الإبداع والإبتكار: عندما يُخضع العمل لنظام زمني فعّال ومحكم، يتيح للعاملين المرونة والزمن الكافي للتفكير والتحليل، مما يشجع على الإبداع والإبتكار في العمل.
6. تقلل الضغط النفسي والإجتماعي: التوازن بين الحياة الشخصية والعملية يقلل من الاستجابة الحادة والتوتر والإرهاق وذلك لتوزيع الأعباء، وتحقيق الاسترخاء والتركيز على الأولويات المهمة.
وفي النهاية، تساعد إدارة الوقت في توفير الوقت والجهد والمال والموارد، وتحسين تنظيم المهام والأولويات، وبالتالي المحافظة على فعالية المؤسسة وزيادة إنتاجيتها، وتحسين جودتها، وتحسين الربح.