إدارة النفقات تعتبر من أهم مجالات المحاسبة، حيث يتم تحديد مستوى وحجم النفقات والتحكم فيه، وذلك لإدارة التكاليف والعمليات المالية بشكل أفضل وتحقيق أهداف الشركة. وتتيح إدارة النفقات للشركات القدرة على:
1- الحد من الإنفاق الزائد وتخفيض التكاليف.
2- اتخاذ قرارات أفضل وأكثر دقة فيما يتعلق بالمشتريات والاستثمارات.
3- تنظيم عمليات العمل والتخطيط المالي للشركة.
4- زيادة الربحية وتعزيز عمليات الإنتاج والخدمات بشكل أكثر فاعلية.
بالإضافة إلى ذلك، إدارة النفقات من خلال المحاسبة يساعد على تحديد وتحليل النماذج المالية المتعلقة بالتكاليف وتقييم أثرها على العمليات البرمجية والعملية بشكل عام. وبذلك يمكن للشركة تحقيق أداء أفضل وتعزيز مكانتها في السوق.