إدارة المخزون وحركة المنتجات تعد من الجوانب الرئيسية في تحقيق النجاح لأي عمل تجاري، وذلك لعدة أسباب، ومنها:
1- ضمان توفر المنتجات للعملاء: حيث يساعد هذا الأمر في إيجاد موثوقية العملاء في الشركة، فإذا كان المنتج متاح ومستمر في توفره، فسيكون العميل مرتاحًا وسيفضل الشراء من هذه الشركة.
2- تحسين سياسات السعر: إدارة حركة المنتجات والمخزون ستساعد على الكشف عن المنتجات التي تتمتع بأعلى معدلات الطلب، وبالتالي يمكن تحديد سياسات سعرية مناسبة لها.
3- الحفاظ على مستوى الجودة: إذا كان المنتج نفذ من المخزن ونتج عنه نقص في المخزون، فلن يكون باستطاعة الشركة تقديم منتجات ذات جودة عالية مماثلة لتلك التي وافق العملاء عليها في السابق.
4- تحسين الكفاءة والإنتاجية: من خلال إدارة المخزون بشكل أفضل، يمكن للشركة تخفيض التكاليف كونها ستقوم بتحسين العمليات وإدارة الموارد بشكل أفضل، وبالتالي تحسين الكفاءة والإنتاجية.
5- تحسين التخطيط والإدارة: سيساعد إدارة المخزون الشركة في تحديد المخزون المطلوب والذي يتوفر منه، وبالتالي يمكنها التخطيط بشكل أفضل للإنتاج وإدارة الموردين والشركاء في العمل.