1. احتياجات الشركة: يجب أن يتوافق نظام المحاسبة المختار مع احتياجات الشركة وأهدافها المالية والإدارية.
2. سهولة الاستخدام: يجب أن يكون النظام سهلاً في الاستخدام والتعلم حتى يتمكن المحاسبون من العمل بكفاءة وفعالية.
3. التوافق مع القوانين واللوائح: يجب أن يتوافق نظام المحاسبة مع القوانين واللوائح المالية السارية في الدولة التي تعمل فيها الشركة.
4. التقارير المالية الخاصة: يجب أن يدعم النظام إنشاء التقارير المالية الخاصة بالشركة مثل قائمة الدخل والتوازن العام.
5. الأمان والحماية: يجب أن يوفر النظام مستويات عالية من الأمان والحماية للبيانات المالية الحساسة.
6. التكلفة: يجب أن تكون تكلفة النظام معقولة وتتوافق مع الميزانية المخصصة لذلك.
7. الدعم الفني: يجب أن يوفر النظام الدعم الفني والتقني المناسب للمحاسبين والموظفين في حال التعامل مع أي مشاكل أو أسئلة.