إدارة المخزون هي عملية إدارة جميع المواد والسلع والمنتجات الموجودة في المخزن بطريقة فعالة ومناسبة. وهناك عدة طرق يمكن اتباعها لإدارة المخزون في الإدارة الدُّنيا، ومن بينها:
1. تحليل الطلب: يتم تحليل الطلب على المنتجات بناءً على بيانات المبيعات السابقة واحتياجات العملاء المتوقعة. يمكن استخدام تقنيات التنبؤ لتوقع الطلب المستقبلي وضمان توفر المخزون بناءً على ذلك.
2. تصنيف المخزون: يمكن تصنيف المنتجات في المخزون بناءً على قيمتها وتوفُّرها ومعدل الطلب عليها. يعتمد نظام ABC على تصنيف المنتجات إلى ثلاثة فئات: A تشمل المنتجات الحديثة والمهمة والمكلفة، B تشمل المنتجات ذات القيمة والطلب المتوسط، و C تشمل المنتجات ذات القيمة المنخفضة والطلب الضعيف.
3. تقدير الكمية المثلى: يجب تحديد الكمية المثلى لكل منتج في المخزون بناءً على الطلب ومعدل الاستهلاك ومعدل التوريد. يمكن استخدام تقنيات مثل EOQ (الكمية الاقتصادية المثلى) وROP (نقطة إعادة الطلب) لتحقيق ذلك.
4. مراقبة المخزون: يجب تتبع المخزون بشكل دوري ومنتظم للتحقق من توافر المنتجات وتحديد أي نقص أو زيادة في المخزون. يمكن استخدام نظام العد الدوري أو نظام التحديث المستمر لمراقبة المخزون.
5. التخلص من المخزون المتبقي: يجب العمل على تقليل المخزون المتبقي والتخلص من المنتجات التالفة أو غير القابلة للبيع. يمكن استخدام تقنيات مثل تخفيض الأسعار والترويج لزيادة المبيعات وتقليل المخزون.
6. استخدام نظام إدارة المخزون (IMS): يمكن استخدام نظام إدارة المخزون (IMS) لتسهيل عملية إدارة المخزون وتتبعه بشكل أكثر فعالية. يتضمن ذلك استخدام برامج الحاسوب وأنظمة التحكم في المخزون وتكنولوجيا التعرف التلقائي.
هذه هي بعض الطرق الشائعة لإدارة المخزون في الإدارة الدُّنيا. يجب اختيار الطرق المناسبة وفقًا لاحتياجات ومتطلبات العمل.