هناك عدة إجراءات أمنية يمكن اتخاذها للحد من خطر القرصنة في آلات التصوير والطباعة، ومن أهمها:
1. تحديث البرامج والأجهزة المستخدمة بشكل دوري لتصحيح الثغرات الأمنية
2. تثبيت برامج مضادة للفيروسات والبرمجيات الضارة على الأجهزة
3. استخدام كلمات مرور قوية وتغييرها بشكل دوري
4. تقييد الوصول إلى الآلات بكلمات مرور وتقييد الوصول إلى ميزات وظيفية معينة للمستخدمين، حيث يحدد المشرف المعين المشار إليه الأدوار والصلاحيات لكل مستخدم
5. إجراء منع الإعدادات القابلة للتخصيص والسماح بالوصول إليها من قبل المستخدمين
6. الحد من الاستخدام المتعدد لبطاقات الشبكة وإرسال البيانات عبر الإنترنت العامة، وتطبيق برنامج لمكافحة التجسس يضمن عدم إرسال الملفات المحفوظة في الآلات إلى خوادم خارجية
7. تنفيذ أفضل الممارسات المشتركة ، مثل تنفيذ لتعريف هوية المستخدم وشروط استخدام الشبكة.
