ما هي أفضل الأساليب لإدارة الوقت وتنظيم الأعمال لزيادة الإنتاجية؟

1- تحديد الأولويات: يجب تحديد الأعمال التي تحتاج إلى إنجازها بأولوية عالية والعمل عليها في المرتبة الأولى وفقًا لأهميتها.

2- تحميل الوقت الفاضي: يجب ملء الفراغ في الوقت واتباع منهجية محددة، وذلك بتحديد وقت محدد لإنجاز الأعمال المهمة و الأكثر أولوية.

3- تنظيم الجدول الزمني: يجب تخصيص وقت محدد لكل مهمة والعمل حسبها، بحيث يتم تحديد وقت محدد للعمل على المهمات اللاحقة وإنجازها قبل الموعد المحدد.

4- تخفيف الضغط: يجب تقليل الضغط عن النفس والتخلص من التفكير الزائد و التركيز على العمل المطلوب القيام به.

5- قطع التشتيت: يجب البعد عن التشتيت وجميع المشتتات التي تُشتّت الانتباه والتركيز والتمكن من تنفيذ الأعمال بكفاءة.

6- إدارة الإنتاجية: يجب تتبع منهجية لإدارة الإنتاجية، عن طريق تحديد وتقدير الزمن اللازم لإنجاز الأعمال وتحسين جودة العمل و تقليل الأخطاء.

7- الاستعانة بالآخرين: يجب ان تكون موهوبًا في العمل المشترك والاستعانة بالآخرين.

8- التحدث بصراحة: يجب التحدث بصراحة عند الشعور بالضغط والتوتر وطلب المساعدة عند الحاجة إليها.

9- الاحتفاظ بالطاقة: يجب الحفاظ على الطاقة الفكرية والجسدية من خلال النوم الجيد والراحة الكافية.

10- التدريب: يجب تحديث المعرفة والتدريب بما يلزم لمواكبة الأحداث الحالية وتحسين الأداء وذلك للتغلب على الضغط والتحكم في الوقت.