هناك العديد من الآلات التي يمكن استخدامها في المكاتب للتصوير والطباعة الرقمية. ومن بينها:
1- الطابعات الليزرية: تستخدم في طباعة الوثائق والصور ذات الجودة العالية. وتوفر طابعات الليزر نتائج طباعة سريعة ودقيقة، كما انها تتحمل عمليات الطباعة الكثيفة.
2- الطابعات الحبرية: تتميز بالتكلفة الأقل وتعتبر أفضل حلول الطباعة لوثائق عادية. يمكن استخدام الطابعات الحبرية في الطباعة الدقيقة للصور والوثائق.
3- الماسحات الضوئية: تستخدم لتحويل الوثائق الورقية إلى ملفات إلكترونية، بحيث يمكن الاحتفاظ بها بشكل آمن وترتيبها بشكل أكثر فعالية.
4- طابعات الصور: تستخدم لطباعة الصور بجودة عالية ومختلف الأحجام. وهي مثالية للاستخدام في مكاتب التصميم والدعاية والإعلان.
5- طابعات النسخ: يمكن استخدامها لنسخ الوثائق بسرعة وفي كمية كبيرة.
6- طابعات البطاقات: يمكن استخدامها في طباعة بطاقات الموظفين والزيارات بسهولة وسرعة.
تختلف احتياجات المكتب من آلات التصوير والطباعة الرقمية حسب نوع العمل والميزانية المتاحة. لذا يجب أن يتم اختيار الآلة الأنسب للاحتياجات المحددة.