يتمحور نظام الإدارة المالية حول الأساس التالي:
1- التخطيط المالي: القيام بعملية التخطيط للإنفاق وتحديد الموارد المالية اللازمة لتمويل الأنشطة المختلفة.
2- المراقبة المالية: متابعة الإنفاق المالي على مدار الوقت وتقييم الأداء المالي للمنظمة.
3- إدارة التدفقات النقدية: توفير السيولة اللازمة لتمويل أنشطة المنظمة على المدى القريب والبعيد.
4- إدارة المخاطر المالية: تحليل وتقييم المخاطر الناشئة عن الأنشطة المالية وتحديد الإجراءات اللازمة لحماية المنظمة منها.
5- إدارة الديون: إدارة التزامات المنظمة المالية وتحديد الطرق الأفضل لتمويلها وسدادها.
6- التقارير المالية: إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية لتقييم الأداء المالي للمنظمة وتوفير المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات المالية.