تحرير النصوص العربية بطريقة صحيحة يعتمد على عدة أسس، منها:
1- الالتزام بالإملاء الصحيح واستخدام الحروف المناسبة وتجنب الأخطاء الإملائية.
2- التركيز على الضبط اللغوي الصحيح في الجمل وإعطاء الأفعال والأسماء الجمع والمفرد والمذكر والمؤنث الصحيح.
3- استخدام الترقيم الصحيح للجمل والفقرات والأرقام والعناوين.
4- تجنب استخدام الأخطاء الشائعة في الإملاء والترقيم مثل الاستخدام الخاطئ لحرف العطف، وإسقاط الحروف من الكلمات.
5- تجنب استخدام الاختصارات والاستنتاجات في الكتابة دون الإشارة إلى المصطلحات والأسماء الكاملة.
6- استخدام العبارات والألفاظ الصحيحة والموضوعية والتركيز على النحو السليم للجمل والفقرات.
7- التأكد من دقة المعلومات وفق مصادر موثوقة والإشارة إليها دون التحريف.
8- العناية بالشكل العام للنص وتنسيقه بشكل جيد ليظهر بشكل جذاب ومتناسق.