تتمثل أساسيات التجارة الخارجية في مجموعة من الأسس والقواعد والإجراءات التي يجب على المتعاملين في هذا المجال اتباعها، ويمكن تلخيصها على النحو التالي:
1. التسويق والترويج للمنتجات: يتعين على الشركات والمصدرين الترويج للمنتجات التي يرغبون في تصديرها، ويجب أن تكون هذه المنتجات متطابقة لمتطلبات الأسواق الخارجية.
2. إعداد المنتجات للتصدير: يتعين على المصدرين إعداد المنتجات بحيث تتوافق مع المعايير والمتطلبات الدولية، كما يجب توافر جميع الوثائق والأوراق اللازمة للتصدير.
3. البحث عن الأسواق الخارجية: يتعين على المصدرين إجراء دراسات الأسواق الخارجية والتعرف على المتطلبات والتوجهات الاقتصادية والثقافية لهذه الأسواق.
4. التفاوض: يتعين على المصدرين إجراء عملية التفاوض بشأن شروط العقد والبيع والشحن والتأمين والدفع.
5. صدور التصاريح والتراخيص: يجب الحصول على جميع التصاريح والتراخيص الحكومية اللازمة للتصدير.
6. التغليف والتخزين: يتعين على المصدرين الاهتمام بالتغليف الجيد والتخزين الآمن للمنتجات.
7. الشحن والتأمين: يجب على المصدرين التأكد من شحن المنتجات بطريقة آمنة وفعالة، كما يجب الحصول على تأمين مناسب للبضائع.
8. التسوية المالية: يجب على المصدرين الحصول على التسويات المالية اللازمة للتصدير، بما يتوافق مع شروط العقد المبرم.