ما هي أخطاء إدارة المخزون التي يجب تجنبها في المصانع؟

1- عدم تحديث قاعدة البيانات بشكل دوري: يجب على الشركة تحديث بيانات المخزون بشكل دوري، لضمان عدم الانخفاض أو الارتفاع في المخزون دون معرفة الأسباب المحددة لهذا التغيير.

2- عدم وجود آلية تحديد الاحتياجات: من الضروري أن يكون هناك آلية تحديد الاحتياجات، يمكن استخدامها لأدارة المخزون الخاص بالمصنع، سواء كان هذا الاحتياج مرتبطًا بالإنتاج القادم أو ما إلى ذلك.

3- الاعتماد على البشر في عملية الإدارة: يتطلب إدارة المخزون استخدام برامج الحاسوب المتطورة والآلات المتخصصة للتحكم في العمليات المختلفة. عدم الاعتماد على هذه الأجهزة، يمكن أن يؤدي إلى ارتفاع تكلفة الإدارة وخسارة المزيد من الوقت والمال.

4- الاستجابة بشكل سريع لتغييرات الطلب: يجب على المصنع تحليل دوري لنمط الطلبات والتغييرات في الطلبات خاصةً في فترات الذروة. من الضروري تحديث القاعدة البياناتية والتخطيط للتعديلات اللازمة لتلبية متطلبات الزبون.

5- عدم الربط الكامل بين القسم الإنتاجي وقسم إدارة المخزون: عملية الإدارة لا يمكن أن تنفصل عن القسم الإنتاجي، حيث يتطلب الإستمرار في التحديثات والتعديلات من الجانبين. لذلك يجب تفعيل وتوسيع التعامل بين القسمين لضمان تنسيق متسق وفعّال في عملية الإدارة.