تختلف آلات التصوير والطباعة المستخدمة في المكاتب حسب احتياجات المستخدم، ولكن من أهمها:
1- الطابعات: تستخدم لطباعة الملفات النصية، الصور، والوثائق المختلفة وتتوافر بأنواع متعددة مثل الطابعات الليزرية والنفث الحبري والنفث الحراري.
2- الماسحات الضوئية: تساعد في تحويل الوثائق الورقية إلى ملفات رقمية قابلة للتخزين والتعديل، وتستخدم في العمليات الإدارية لتسهيل تداول المستندات.
3- آلات التصوير: تستخدم لنسخ الملفات الورقية وتتوافر بأحجام ومواصفات مختلفة.
4- الفاكس: يستخدم لإرسال الوثائق والملفات الورقية بشكل سريع وآمن، كما يعد إحدى وسائل الاتصال الهامة في المكاتب.
5- الآلات الحاسبة: تستخدم للحسابات البسيطة والمعقدة وتأتي بأحجام وموديلات مختلفة.
6- آلات التصوير الرقمي: تستخدم في تصوير المستندات بجودة عالية وتقليل استخدام الورق، كما تتيح تحويل المستندات الورقية إلى مستندات رقمية.