تعتبر الإدارة التنفيذية من العناصر الأساسية في المؤسسات التعليمية، وذلك لأنها تلعب دورًا حيويًا في تشغيل المؤسسات وتحقيق رؤيتها وأهدافها. وللإدارة التنفيذية العديد من الأدوار الرئيسية، وهي كما يلي:
1- التخطيط والتنظيم: حيث تقوم الإدارة التنفيذية بتحديد أهداف المؤسسة وصياغة الخطط الاستراتيجية والتكتيكية والإدارية لتحقيقها، كما تنظم الأنشطة اليومية في المؤسسة لتلبية احتياجات المتعلمين والموظفين.
2- الإشراف والقيادة: حيث تعمل الإدارة التنفيذية على توجيه العاملين في المؤسسة من خلال تقديم الدعم والإرشاد والتوجيه لهم، كما تعمل على تطوير الموارد البشرية في المؤسسة وتحفيزها.
3- التنسيق والاتصال: حيث تضمن الإدارة التنفيذية التنسيق بين مختلف الأقسام والإدارات في المؤسسة وتسهيل التواصل بينهم، وتضمن إدارة العلاقات العامة والاتصالات الإعلامية.
4- التقييم والمراقبة: حيث تقوم الإدارة التنفيذية بتقييم أداء جميع الموارد المتاحة في المؤسسة (المالية والبشرية والبنية التحتية والتعليمية) واتخاذ الإجراءات الضرورية لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.