ما هو دور إدارة المشتريات في الأعمال التجارية؟

إدارة المشتريات تلعب دورًا حيويًا في الأعمال التجارية بأكملها. يتضمن دورها العديد من الأشياء ، بما في ذلك:

1. تحديد احتياجات المؤسسة: يعتبر تحديد احتياجات المؤسسة أول خطوة في عملية إدارة المشتريات ، وهو ما يعني أن المشتريات يجب أن تعرف ما هي الاحتياجات الملحة للمؤسسة.

2. البحث عن الموردين: تعمل إدارة المشتريات على العثور على الموردين الذين يتماشون مع متطلباتها بشكل جيد، دون المساس بالجودة و الثمن بالتساوب.

3. عملية التفاوض: يجب أن تكون فنية إدارة المشتريات بمثابة خبير في المفاوضات مع الموردين من أجل الحصول على أفضل الصفقات والأسعار حيث يتم توفير أفضل الخدمات و الموارد الممكنة.

4. إدارة العقود: يجب على إدارة المشتريات توثيق وإدارة العقود مع الموردين ، بما في ذلك التفاصيل الشاملة عن ظروف ومتطلبات ووعود المنتج والخدمات المقدمة.

5. توفير الموثوقية والجودة: يجب أن يقوم فنيو إدارة المشتريات بالتحقق من أن منتجات الموردين متوافقة مع المعايير الضرورية و المتطلبات.

6. الحفاظ على المخزون: تهتم إدارة المشتريات بإدارة المخزون بما يتوافق مع الاحتياجات المحددة و بالجودة المطلوبة لكافة خدمات و منتجات الموردين.

باختصار، يجب أن تسعى إدارة المشتريات جاهدة لضمان توفير المواد والخدمات اللازمة لمؤسستها بأفضل جودة وأدنى تكلفة.