التنظيم الإداري هو عملية تحديد الهيكلية الداخلية للمؤسسة وترتيب مهام العمل بشكل منطقي ومنظم، وتحديد السلطات والمسؤوليات وتحديد طرق التنسيق والتواصل بين المختلفين العاملين بالمؤسسة، ويهدف التنظيم الإداري إلى تحقيق الأهداف المحددة بأقل كلفة وبأفضل تنظيم.
ويتمثل أهمية التنظيم الإداري في:
1- تجنب التكرار: حيث يضمن التنظيم الإداري وجود ترتيب وتنظيم داخلي يحد من التكرار في العمل وتحقيق الفعالية لتنفيذ المهام.
2- زيادة الإنتاجية: حيث يساعد التنظيم الإداري في توفير بيئة عمل مناسبة وفعالة ويساعد على زيادة الإنتاجية وتحسين جودة المنتجات أو الخدمات.
3- تحقيق التكيف: حيث يتيح التنظيم الإداري التكيف السريع مع المتغيرات الداخلية والخارجية للمؤسسة.
4- تحقيق الربحية: حيث يساعد التنظيم الإداري على تحقيق الربحية من خلال تخفيض التكاليف ورفع كفاءة العمل.