يعد التحليل الموجه للمستندات من أدوات البحوث الوصفية، وهو يستخدم لتحليل وتفسير المستندات والوثائق المختلفة، مثل المقابلات والمحادثات والتقارير والمذكرات والصحف والمجلات والكتب والوثائق الرسمية والخطابات والرسائل الإلكترونية وغيرها، بهدف استخلاص المعلومات والأفكار والمفاهيم المتعلقة بالموضوع المدروس.
يتم استخدام مجموعة من الخطوات والأساليب في التحليل الموجه للمستندات، ومنها:
1- تحديد الموضوع المدروس والمستندات المستخدمة في البحث.
2- تحليل المحتوى والتركيب والأسلوب واللغة المستخدمة في المستندات.
3- استخلاص المعلومات والأفكار والمفاهيم والعلاقات الموجودة في المستندات.
4- تصنيف البيانات وتحويلها إلى جداول ورسوم بيانية وخرائط مفاهيمية.
5- تفسير النتائج وتحليلها بالاستعانة بالنظريات والمفاهيم المتعلقة بالموضوع المدروس.
6- كتابة التقرير النهائي الذي يحتوي على النتائج والتفسيرات والتوصيات المستندة إلى البيانات المستخلصة من المستندات.