تختلف الأدوات والبرامج المالية التي تستخدمها إدارات المال باختلاف نوع الشركة أو المؤسسة أو المنظمة التي تعمل فيها. ولكن بشكل عام، تشمل هذه الأدوات والبرامج:
1. برامج المحاسبة وإدارة الشؤون المالية: مثل SAP وOracle وQuickBooks وغيرها.
2. برامج إدارة المخزون والمشتريات والمبيعات: مثل TradeGecko وZoho Inventory وSalesforce وغيرها.
3. برامج إدارة الأصول الثابتة: مثل Asset Panda وSage Fixed Assets وغيرها.
4. برامج التحليل المالي وإدارة المخاطر: مثل RiskMetrics وMurex وبعض حلول تحليل البيانات المالية المتقدمة في Excel.
5. برامج الدفع الإلكتروني والمصرفية عبر الإنترنت: مثل PayPal وStripe وSquare وغيرها.
6. برامج الضرائب والمحاسبة الضريبية: مثل TurboTax وH&R Block وغيرها.
7. برامج إدارة المشاريع المالية: مثل Microsoft Project وAsana وغيرها.
8. برامج خدمات الراتب والموارد البشرية: مثل ADP وPaychex وZenefits وغيرها.
يتم استخدام هذه الأدوات والبرامج لتنظيم النفقات، وتتبع الإيرادات، وإدارة المخزون، وتوليد التقارير المالية، وإدارة الحسابات المستحقة والمدفوعات، والتخطيط للميزانية، وإدارة الأصول الثابتة، وإدارة الضرائب والمخاطر، وإجراء تحليلات مالية، وإدارة البرامج والمشاريع.