يستخدم الحكومات نظام الاستحقاق في دفاترها المحاسبية لأسباب عدة، منها:
1- يساعد على تبسيط عملية إعداد التقارير المالية والمحاسبية الدورية.
2- يضمن المحافظة على دقة السجلات المحاسبية وتحديد حقوق والتزامات الحكومة في المستقبل.
3- يساعد في الرصد الدقيق للمدفوعات والإيرادات والمعاملات المالية الأخرى، ويجعل من السهل حساب المبالغ المتبقية لدفعها أو تحصيلها.
4- يمكن للحكومة الاستفادة من هذا النظام في إدارة عمليات التقدير والميزانيات المالية وتحليل النتائج المالية.
5- يعزز نظام الاستحقاق شفافية الحكومة ومصداقيتها في عمليات التصرف المالي والمحاسبية ويساعد في الحفاظ على سجلات صحيحة ودقيقة.