التوحيد مهم في مساحة المكتب لأسباب عدة:
1- يساعد على تحسين التركيز وزيادة الإنتاجية والإبداعية للموظفين.
2- يوفر جوًا هادئًا ومنظمًا يساعد على الشعور بالراحة والاسترخاء.
3- يخلق مساحة أكثر احترافية وموثوقة للزوار والعملاء.
4- يسهل الوصول إلى الملفات والأوراق ويقلل من الوقت الذي يستغرقه البحث عن المعلومات المهمة.
5- يجعل المكتب أكثر جاذبية للموظفين ويعكس الهوية الاحترافية للشركة ورؤيتها وقيمها.