لمقارنة المواصفات والميزات بين آلات التصوير والطباعة المختلفة، يمكن اتباع الخطوات التالية:
1. تحديد الاحتياجات: بدايةً، يجب تحديد نوع المستندات التي سيتم تصويرها وطباعتها، والحجم الذي سيتم استخدامها بشكل روتيني. هذه الأسئلة ستساعد في تحديد المواصفات الأساسية للآلة المطلوبة.
2. المواصفات التقنية: بعد تحديد المتطلبات الأساسية، يجب تحديد المواصفات التقنية الأخرى. هذه تشمل عدد الصفحات التي يمكن تصويرها أو طباعتها في الدقيقة، ودقة الطباعة والتصوير، وحجم المستندات التي يمكنها التعامل معها الآلة، والمخرجات الأخرى (مثل الفاكس والمسح الضوئي) وغير ذلك.
3. السعر: يجب مقارنة أسعار الآلات المختلفة التي تستوفي المتطلبات المحددة. وينبغي الاهتمام بالإضافات المتاحة أيضًا، مثل خيارات الاتصال اللاسلكية ونظام التشغيل والتحكم في العمليات.
4. التقييمات والآراء: يمكن قراءة التعليقات والتقييمات عبر المواقع الإلكترونية والمنتديات والأماكن المختلفة، وكذلك الردود التي كتبها المستخدمون الذين يستخدمون الآلات التي تمت مراجعتها. يُعتبر ذلك خيارًا جيدًا لتحديد مستوى الجودة العامة للقائمة المختصرة من الآلات المختلفة التي يتم التفكير فيها.
5. الدعم الفني: يجب التأكد من توفير قدر كافٍ من الدعم الفني بعد البيع، لضمان بقاء الجهاز في حالة جيدة لفترة طويلة.
وإذا لم تكن ذلك قد تم بتفصيل تام عبر البيانات ال technecal المدرجة للمنتج في موقع البائع، فيمكن البحث بين مستخدمي آلات التصوير والطباعة المختلفة فيمكنهم توفير المعلومات المضمونة للمنتج.