كيفية كتابة رسالة التغطية (Cover Letter)
تعد رسالة التغطية (Cover Letter) من الوثائق المهمة التي يجب على أي شخص يتقدم للحصول على وظيفة أن يرفقها مع سيرته الذاتية. على الرغم من أن السيرة الذاتية تقدم تفاصيل عن الخبرات والمهارات، إلا أن رسالة التغطية تمنح الفرصة للمرشح للتحدث عن نفسه بشكل أكثر شخصية وتوضيح سبب تقدمه لهذه الوظيفة على وجه الخصوص. تتطلب كتابة رسالة التغطية مهارات في التعبير والقدرة على التقديم بطريقة مهنية ومدروسة تميز المتقدم عن الآخرين.
1. مفهوم رسالة التغطية
رسالة التغطية هي رسالة مرفقة مع السيرة الذاتية ترسل إلى صاحب العمل أو مدير التوظيف لشرح سبب رغبتك في الحصول على الوظيفة ولماذا أنت مرشح مثالي لها. هي بمثابة فرصة لتسويق نفسك بشكل أكبر وتوضيح كيف يمكنك الإسهام في نجاح الشركة أو المنظمة التي تتقدم إليها.
الهدف من رسالة التغطية هو أن تبرز خلفيتك المهنية والتعليمية وتُظهر كيفية توافق مهاراتك مع متطلبات الوظيفة، بالإضافة إلى توضيح دوافعك الشخصية التي تجعلك مهتمًا بالوظيفة.
2. المكونات الرئيسية لرسالة التغطية
تتكون رسالة التغطية من عدة عناصر رئيسية، التي يجب أن تكون مرتبة بشكل منطقي وبأسلوب مهني:
أ. الترويسة (Header)
تبدأ رسالة التغطية عادة بترويسة تحتوي على معلومات الاتصال الخاصة بك. يجب أن تدرج اسمك الكامل، عنوانك، رقم هاتفك، وعنوان بريدك الإلكتروني في الأعلى. بعد ذلك، تكتب معلومات الاتصال الخاصة بالشركة، مثل اسم الشخص المسؤول عن التوظيف، ومسمى الوظيفة، وعنوان الشركة. على الرغم من أن الترويسة قد لا تكون ضرورية في بعض الأحيان، إلا أنها تضيف طابعًا مهنيًا للرسالة.
مثال على الترويسة:
ب. المقدمة (Introduction)
في المقدمة، يجب عليك تحديد الوظيفة التي تتقدم لها وكيف علمت عنها. إذا كنت تعرف الشخص الذي يتعامل مع عملية التوظيف أو لديك اتصال في الشركة، فابدأ بتحديد ذلك في المقدمة. الهدف من المقدمة هو جذب انتباه القارئ فورًا وإعطائه فكرة عن سبب اهتمامك بالوظيفة.
مثال:
ج. الفقرة الثانية – تسليط الضوء على المهارات والخبرة (Body Paragraph 1)
في هذه الفقرة، يجب أن تبرز المهارات والخبرات التي تجعل منك المرشح الأنسب للوظيفة. اعتمد على المهارات المطلوبة في إعلان الوظيفة ووضح كيف تتناسب تجربتك مع هذه المهارات. حاول تقديم أمثلة ملموسة تبين كيف قمت باستخدام هذه المهارات في بيئات عمل سابقة.
مثال:
د. الفقرة الثالثة – الإسهام في الشركة (Body Paragraph 2)
في هذه الفقرة، يجب عليك التركيز على كيفية إسهامك في نجاح الشركة إذا تم تعيينك. فكر في التحديات التي قد تواجهها الشركة وحاول تقديم حلول أو أفكار مبتكرة يمكنك تقديمها للمساعدة في حل هذه المشكلات.
مثال:
هـ. الخاتمة (Conclusion)
في الخاتمة، يجب أن تُظهر حماسك للحصول على فرصة إجراء مقابلة شخصية. شكرًا للشخص القارئ على وقته واهتمامه. اذكر استعدادك لتقديم مزيد من المعلومات عند الحاجة.
مثال:
3. نصائح مهمة لكتابة رسالة التغطية
-
التركيز على النقاط الأساسية: تجنب المبالغة أو تقديم معلومات غير ضرورية. الرسالة يجب أن تكون مختصرة ومباشرة.
-
التخصيص: قم بتخصيص الرسالة لكل وظيفة تتقدم لها. لا تستخدم رسالة تغطية واحدة لجميع الوظائف.
-
اللغة المهنية: استخدم لغة رسمية ومهنية. تجنب استخدام العبارات العامية أو الغير احترافية.
-
توضيح القيمة المضافة: اشرح كيف يمكنك إضافة قيمة حقيقية للشركة. لا تكتفِ بالحديث عن مهاراتك فقط، بل قدم أمثلة على كيفية تطبيقها في بيئة العمل.
-
مراجعة الرسالة: قبل إرسال رسالة التغطية، قم بمراجعتها بعناية للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو لغوية.
4. أخطاء يجب تجنبها عند كتابة رسالة التغطية
-
إرسال رسالة عامة: إرسال نفس الرسالة لجميع الوظائف قد يظهر عدم اهتمامك أو إهمالك.
-
إطالة الرسالة: الرسالة يجب أن تكون مختصرة ولا تتجاوز صفحة واحدة.
-
التكرار: تجنب تكرار المعلومات التي ترد في السيرة الذاتية. الرسالة هي فرصة لتوضيح المزيد عن نفسك وليس لتكرار نفس التفاصيل.
-
الإفراط في الثقة: حاول أن تكون واثقًا من مهاراتك، ولكن تجنب التفاخر أو استخدام لغة مبالغ فيها.
5. خاتمة
إن كتابة رسالة التغطية هي خطوة أساسية للحصول على وظيفة، حيث توفر لك الفرصة لتمييز نفسك عن باقي المتقدمين. باتباع هذه الخطوات والنصائح، يمكنك صياغة رسالة تغطية قوية ومؤثرة تساعدك في تحقيق هدفك. تذكر أن كل وظيفة تتطلب رسالة تغطية مخصصة، لذا تأكد من تخصيص رسالتك وفقًا لمتطلبات الوظيفة والشركة التي تتقدم إليها.
