تصيب الرطوبة والأتربة والعوامل الجوية آلات التصوير والطباعة وتؤثر سلبًا على أدائها. ولتحافظ على أداء هذه الأجهزة بشكل جيد وتطيل عمرها الافتراضي، هذه بعض الخطوات الأساسية التي يجب اتباعها:
1- تنظيف الأجزاء المكشوفة بشكل شبه يومي باستخدام قطعة قماش ناعمة وجافة لإزالة الغبار.
2- استخدام طرق تنظيف خاصة لإزالة الأوساخ العالقة داخل الجهاز بشكل دوري.
3- استبدال الحبر والتونر عند نفاده.
4- الحرص على عدم ترك المواد البلاستيكية المحيطة بالجهاز والملاحق الواردة معه بالقرب من أجزائه.
5- تعريض الجهاز للهواء الطلق بصفة دورية للحد من الرطوبة.
6- الحرص على تخزين الجهاز بدرجة حرارة مناسبة وضوء غير مباشر.
7- القيام بصيانة دورية من خلال متخصصين لتنظيف الجهاز بشكل أفضل وإجراء أي إصلاحات ضرورية.
هذه الإرشادات قد تعين على تحسين أداء آلات التصوير والطباعة وتنعكس بشكل إيجابي على جودة الطباعة والتصوير المنتجة.