تحليل البيانات في الإدارة الوسطى يتطلب القيام بعدة خطوات، وهي كالتالي:
1. جمع البيانات: يجب جمع البيانات المتاحة عن المؤسسة أو القسم والتي تحوي البيانات ذات العلاقة بالموضوع المراد تحليله.
2. تنظيف البيانات: يتم في هذه المرحلة التأكد من صحة البيانات التي تم جمعها، وتصفيتها من أخطاء الإدخال العشوائي والتكرار، وإزالة البيانات المفقودة أو الغير مكتملة.
3. تحليل البيانات: يتم استخدام البرامج الإحصائية المختلفة لتحليل البيانات المجمعة، حيث يتم تطبيق التحليل الإحصائي من خلال توليد الرسوم البيانية والتحليل المقارن.
4. التفسير والتحليل: بعد الانتهاء من تحليل البيانات يتم تفسير نتائج التحليل بما يتعلق بالموضوع المطروح، والبحث في العوامل المساهمة في النتائج النهائية التي تم الوصول إليها.
5. الاستنتاج والتوصيات: وفي هذه المرحلة يتم استخلاص الاستنتاجات والتوصيات الناتجة عن تحليل البيانات، والتي يجب أن تكون على اتصال بمتطلبات الجهة أو المؤسسة التي يتم العمل فيها.