إدارة المشاريع تعد جزءًا مهمًا من عملية الإدارة التنفيذية. يمكن تحسين إدارة المشاريع من خلال الخطوات التالية:
1. تطوير خطة المشروع: يجب أن تشمل الخطة مراجعة لأهداف المشروع وجدولة للأنشطة المطلوبة وتخصيص الموارد لتلبية هذه الأنشطة وتحديد مسؤوليات الفريق.
2. توسيع الاتصال: يجب على فريق المشروع التواصل مع بعضهم البعض ومع العملاء وجميع الأطراف المعنية عبر قنوات اتصال مختلفة لضمان فهم وتوصيل الرسائل بشكل فعال.
3. تحسين إدارة الوقت: يتطلب إدارة المشروع الناجحة التركيز على الوقت وحسن تنظيم الجدول الزمني لضمان إتمام المشروع في الوقت المحدد.
4. إدارة المخاطر: يجب تحديد المخاطر المالية والصحية والأمنية وتخطيط لتفاديها وإدارتها بشكل فعال.
5. تكنولوجيا: يجب استخدام تكنولوجيا الإنترنت لتوليد تقارير محدثة وإجراء المناقشات المستمرة وتتبع التقدم.
6. توثيق تفاصيل المشروع: يجب توثيق كل التقدم الجديد في المشروع من المحادثات والتغييرات والاجتماعات، إلى جانب التعلم من الأخطاء والنجاحات والتطوير المستمر في المشروع.