كيفية انشاء نظام محاسبي أكسل؟

يمكن انشاء نظام محاسبي بسيط باستخدام Excel باستخدام الخطوات التالية:

1- تحديد الأعمدة التي تود إدراجها في النظام المحاسبي ؛ مثل الحسابات ، والتاريخ ، والدين ، والمدفوعات ، وما إلى ذلك.

2- البدء في إدخال البيانات في الأعمدة المناسبة ، والتأكد من أن تاريخ المعاملة و التفاصيل والمبالغ مدرجة بشكل صحيح.

3- استخدام الصيغ في Excel لتلخيص الإجماليات لكل حساب في منطقة واحدة. يمكن استخدام الصيغ الرياضية الأساسية مثل SUM ، AVERAGE ، و COUNT.

4- إنشاء وصلة بين الصفوف والعمود ، مثل الربط بين حساب والتأكد من أن التراكمي التالي ما يزال صحيح.

5- إضافة تنسيق للنظام المحاسبي ، مثل الأرقام المتوقعة ، والتواريخ القابلة للقراءة ، والألوان المناسبة للصفوف والعمود الرئيسية.

لا يمكن لنظام محاسبي بسيط مثل هذا أن يحل محل نظام المحاسبة الحقيقي ، ولكن يمكن أن يكون اختيارًا جيدًا لخيار بديل للاستخدام الشخصي للحسابات اليومية.