يتعلق الأمر بالعديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار آلة التصوير والطباعة المناسبة. ومن بين الأمور التي يتعين مراعاتها:
1- استخدام واضح: يجب معرفة استخدام آلة التصوير والطباعة المراد شراؤها، ومدى توافقها مع الاحتياجات الفعلية للمستخدم، سواء كان ذلك في المنزل أو في العمل.
2- جودة الصورة: يجب البحث عن آلة التصوير والطباعة التي تعطي صوراً ذات جودة عالية، وتتميز بدقتها، ومناسبة للأغراض الخاصة بالمستخدم.
3-السعر: يجب البحث عن الأسعار المناسبة للميزانية الفعلية، بالإضافة إلى الاختلاف في تكلفة مستلزمات التشغيل كالحبر والورق.
4- سهولة الاستخدام: تختلف درجة الصعوبة في استخدام هذه الأجهزة، وبالتالي يجب الحصول على آلة تصوير وطباعة يمكن التعامل معها بسهولة وكفاءة.
5- الماركة: تعتبر الماركات الكبرى في عالم التصوير والطباعة هي الأفضل، ولكن من المهم التأكد من الموثوقية والجودة ومستوى الخدمة التي تقدمها الماركة قبل الشراء.
6- صيانة المنتجات: يجب التأكد من الصيانة وخدمات الدعم التي يقدمها المورد، وإذا كانت الصيانة والدعم مؤمنين، يعني ذلك أن آلة التصوير والطباعة التي تنوي شرائها هي منتج ذو جودة عالية ومستمرة الصيانة.