1- استخدام البرامج الخاصة بإدارة المشاريع، مثل Microsoft Project وTrello وAsana وغيرها، حيث تساعد هذه البرامج على تنظيم المهام والمواعيد وإدارة الموارد في المشروع.
2- استخدام البريد الإلكتروني والرسائل النصية ووسائل الاتصال الأخرى، حيث يمكن من خلالها التواصل بين الفريق ومتابعة تطورات المشروع والحصول على الملاحظات والتغذية الراجعة.
3- استخدام الحوسبة السحابية، حيث يمكن للفريق العمل على نفس المستندات والملفات من أي مكان وفي أي وقت، وذلك من خلال خدمات مثل Dropbox وGoogle Drive وOneDrive وغيرها.
4- استخدام التطبيقات المخصصة لإدارة المهام والمشاريع والتي تتيح العمل على الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية، مثل Wrike وBasecamp وغيرها، مما يزيد من فاعلية العمل ويوفر الوقت والجهد.
5- استخدام وسائل التواصل الاجتماعي الداخلية داخل الشركة أو المؤسسة، مثل Yammer وSlack وغيرها، حيث يمكن للفريق التواصل وتبادل المعلومات بين بعضهم البعض وتقليل البريد الإلكتروني وذلك يسهل عملية ادارة المشاريع.