كيفية إنشاء جدول في وورد

كيفية إنشاء جدول في برنامج مايكروسوفت وورد: دليل شامل ومفصل

يُعد برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word) من أكثر برامج معالجة النصوص استخدامًا في العالم، لما يتمتع به من ميزات متعددة تسهل على المستخدمين تحرير النصوص وإنشاء المستندات بمختلف أنواعها. من بين الميزات المهمة التي يحتاج إليها المستخدمون بشكل متكرر هي إمكانية إنشاء الجداول. تلعب الجداول دورًا رئيسيًا في تنظيم البيانات، وتسهيل قراءتها، وتقديم المعلومات بشكل مرتب وواضح داخل المستندات، سواء كانت تقارير، بحوثًا، عروضًا تقديمية، أو حتى مستندات يومية. في هذا المقال، سيتم تناول شرح شامل ومفصل لكيفية إنشاء جدول في برنامج الوورد، بدءًا من الطرق الأساسية، مرورًا بالتعديلات المتقدمة، وانتهاءً بأفضل الممارسات لاستخدام الجداول داخل المستند.

أولاً: ما هو الجدول في الوورد ولماذا نستخدمه؟

الجدول هو هيكل بيانات يتكون من صفوف وأعمدة تُستخدم لتنظيم المحتوى بشكل مصفوفة مرتبة. في برنامج وورد، يُستخدم الجدول لترتيب النصوص، الأرقام، الصور، أو البيانات بشكل يجعل من السهل على القارئ استيعاب المعلومات بسرعة ووضوح. يعتمد تصميم الجدول في وورد على خلايا (Cells) تشكل نقطة تقاطع الصفوف (Rows) مع الأعمدة (Columns).

تُستخدم الجداول في مجالات متعددة مثل:

• إعداد التقارير العلمية والأكاديمية

• جداول الأعمال والخطط الزمنية

• الإحصائيات والبيانات المالية

• تنظيم قوائم البيانات والمعلومات

خطوات إنشاء جدول في برنامج مايكروسوفت وورد

1. إنشاء جدول باستخدام شبكة الإدراج (Insert Table)

تُعد هذه الطريقة الأسهل والأكثر شيوعًا لإنشاء جدول جديد داخل المستند.

• افتح برنامج وورد وانتقل إلى المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.

• من شريط الأدوات العلوي، اختر تبويب “إدراج” (Insert).

• ضمن قسم الجدول (Table)، ستجد شبكة صغيرة تظهر عند تمرير المؤشر فوقها.

• قم بتحريك المؤشر لتحديد عدد الأعمدة والصفوف التي تريدها، حيث يُعرض عدد الأعمدة والصفوف التي تم اختيارها أثناء التمرير.

• بمجرد تحديد العدد المطلوب، اضغط بالماوس لتثبيت الجدول في المستند.

بهذه الخطوات، يظهر جدول فارغ يتكون من الخلايا التي تم اختيارها، ويمكنك البدء في إدخال البيانات داخل كل خلية.

2. إدراج جدول باستخدام خيار “إدراج جدول” اليدوي

هذه الطريقة تعطيك تحكمًا أكبر في تحديد عدد الأعمدة والصفوف بدقة.

• من تبويب إدراج، اضغط على أيقونة جدول.

• اختر إدراج جدول… (Insert Table…) من القائمة المنسدلة.

• تظهر نافذة حوار تتيح لك كتابة عدد الأعمدة (Number of columns) وعدد الصفوف (Number of rows) بشكل يدوي.

• يمكنك كذلك تحديد عرض الأعمدة بشكل تلقائي أو يدوي حسب الحاجة.

• اضغط موافق ليتم إنشاء الجدول.

تحرير وتعديل الجداول في الوورد

بعد إنشاء الجدول، هناك عدة خيارات لتحريره وتحسين شكله ووظائفه.

1. إضافة أو حذف الصفوف والأعمدة

• لإضافة صف أو عمود جديد، انقر بزر الفأرة الأيمن داخل الخلية التي ترغب في التوسعة منها.

• من القائمة المنبثقة، اختر إدراج (Insert)، ثم حدد إذا كنت تريد إضافة صف فوق، صف تحت، عمود يمين، أو عمود يسار.

• لحذف صف أو عمود، قم بتحديده ثم اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر حذف خلايا (Delete Cells)، ثم حدد حذف الصف أو العمود حسب الحاجة.

2. دمج وتقسيم الخلايا

في بعض الأحيان، تحتاج إلى دمج أكثر من خلية لتشكيل خلية أكبر، أو تقسيم خلية كبيرة إلى خلايا أصغر.

• لتوحيد خلايا:

  • حدد الخلايا المتجاورة التي تريد دمجها.

  • اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر دمج الخلايا (Merge Cells).

• لتقسيم خلية:

  • حدد الخلية التي تريد تقسيمها.

  • اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر تقسيم الخلايا (Split Cells).

  • اختر عدد الأعمدة والصفوف التي تريد تقسيم الخلية إليها.

3. تغيير حجم الصفوف والأعمدة

• ضع المؤشر على حدود الصف أو العمود حتى يظهر شكل سهم مزدوج.

• اسحب الحد لتكبير أو تصغير حجم الخلية.

• يمكن أيضًا تعديل حجم الأعمدة بدقة من خلال خيارات تخطيط الجدول (Table Layout) في شريط الأدوات.

4. تنسيق الجدول وتجميله

برنامج وورد يحتوي على مجموعة من التنسيقات الجاهزة التي تجعل شكل الجدول أكثر احترافية وجمالًا.

• انتقل إلى تبويب تصميم الجدول (Table Design) بعد تحديد الجدول.

• من هناك، يمكنك اختيار أنماط جاهزة، مثل تغيير ألوان الصفوف، إضافة خطوط حدود، أو تغيير لون الخلفية.

• يمكنك أيضًا تخصيص الخطوط والحدود يدويًا باستخدام أدوات حدود (Borders)، مثل اختيار سمك الخط، نمطه، ولونه.

استخدام خيارات متقدمة للجداول في الوورد

1. تحويل النص إلى جدول

في حال كان لديك نص منسق بفواصل أو علامات تبويب بين الكلمات، يمكنك تحويله إلى جدول.

• حدد النص الذي تريد تحويله.

• اذهب إلى تبويب إدراج، ثم اضغط على جدول.

• اختر تحويل النص إلى جدول (Convert Text to Table).

• حدد الفاصل المناسب (فواصل، علامات تبويب، أو مسافات).

• اضغط موافق ليتم تحويل النص إلى جدول.

2. استخدام الصيغ داخل الجدول

يحتوي وورد على خاصية تسمح بإجراء عمليات حسابية داخل خلايا الجدول.

• ضع المؤشر في الخلية التي تريد حساب نتيجة فيها.

• من تبويب تخطيط الجدول (Table Layout)، اختر صيغة (Formula).

• يمكنك إدخال صيغ حسابية مثل SUM، AVERAGE، وغيرها، حيث تعتمد الصيغ على مراجع الخلايا داخل الجدول.

• تضيف هذه الخاصية ميزة قوية لعرض البيانات المالية والإحصائية مباشرة داخل مستند الوورد.

3. تحويل الجدول إلى نص والعكس

• لتحويل جدول إلى نص، حدد الجدول كاملاً، ثم من تبويب تخطيط الجدول اختر تحويل إلى نص (Convert to Text).

• يمكنك اختيار فاصل بين البيانات بعد التحويل (مثل فاصل علامة تبويب أو فاصلة).

• يمكن بعد ذلك إعادة تحويل النص إلى جدول إذا رغبت، مما يتيح مرونة في التعامل مع البيانات.

نصائح متقدمة لإنشاء جداول احترافية في الوورد

• تحديد العرض المناسب للأعمدة: تجنب جعل الأعمدة ضيقة جدًا أو عريضة بشكل مفرط. استخدم خاصية العرض التلقائي حسب المحتوى (AutoFit Contents) الموجودة في تبويب تخطيط الجدول.

• استخدام أنماط الجدول (Table Styles): تعتمد على التنسيق الجاهز لتحسين مظهر الجدول بسرعة، مع إمكانية تعديلها لتتناسب مع ألوان وتنسيقات المستند.

• حماية الجدول من التعديل: في حال كان المستند سيُشارك مع آخرين، يمكن حماية الجدول أو جزء منه من التعديل عبر إعدادات الحماية في الوورد.

• التعامل مع الجداول الكبيرة: عند العمل على جداول طويلة تمتد عبر عدة صفحات، من الممكن تثبيت صف العنوان ليظهر في أعلى كل صفحة أثناء الطباعة من خلال خيار تكرار صف العنوان (Repeat Header Rows).

تطبيق عملي: خطوات مفصلة لإنشاء جدول بسيط في وورد

1. افتح برنامج وورد وأنشئ مستندًا جديدًا أو افتح مستندًا قائمًا.

2. حدد المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.

3. انتقل إلى تبويب إدراج، ثم اضغط على جدول.

4. اختر عدد الصفوف والأعمدة التي تحتاجها باستخدام الشبكة الظاهرة.

5. بمجرد ظهور الجدول، ابدأ بإدخال البيانات داخل الخلايا.

6. لتعديل حجم الأعمدة أو الصفوف، اسحب الحواف حتى تحصل على الحجم المناسب.

7. لاختيار نمط للجدول، انتقل إلى تبويب تصميم الجدول واختر النمط المناسب.

8. لإضافة صفوف أو أعمدة، اضغط بزر الفأرة الأيمن واختر من قائمة الإدراج.

9. إذا كنت بحاجة إلى دمج أو تقسيم خلايا، استخدم الأزرار الخاصة بهذه العمليات في تبويب تخطيط الجدول.

جدول مقارنة بين الطرق المختلفة لإنشاء الجداول في الوورد

الخلاصة

يُعد إنشاء الجداول في برنامج مايكروسوفت وورد من المهارات الأساسية التي يجب إتقانها لكل من يعمل على تحرير المستندات ذات المحتوى المنظم والمرتب. يوفر وورد مجموعة متنوعة من الطرق لإنشاء وتعديل الجداول، بدءًا من الطرق السهلة والسريعة، إلى الأدوات المتقدمة التي تمكن المستخدم من إدارة البيانات بكفاءة عالية. بالإضافة إلى ذلك، تتيح إمكانيات التنسيق والتعديل إمكانية تحسين مظهر الجداول لتتناسب مع متطلبات المستند الرسمية أو الشخصية. من خلال فهم كيفية إنشاء الجداول وتعديلها واستخدام الصيغ، يمكن للمستخدم أن يحسن من جودة ومستوى المحتوى المكتوب، مما ينعكس إيجابًا على فعالية التواصل ونقل المعلومات.

المصادر والمراجع

• Microsoft Support. (2024). Insert a table. Retrieved from https://support.microsoft.com/en-us/office/insert-a-table-0a108f99-5e7a-43ee-b99c-2538eb8c81f3

• Microsoft Office Training. (2023). Working with tables in Word. Retrieved from https://support.microsoft.com/en-us/office/working-with-tables-in-word-6c3de39a-d437-4db6-9e1d-2be071b0973b