تقارير المحاسبة المالية الدورية مهمة جدًا للشركات والمؤسسات والأفراد على حد سواء، حيث تمثل هذه التقارير مصدرًا مهمًا للمعلومات الاقتصادية والمالية عن العمليات التجارية. كما تساعد هذه التقارير في اتخاذ القرارات الناجحة في المستقبل. وفيما يلي نبذة عن كيفية إعداد تقارير المحاسبة المالية الدورية:
1- تحديد الفترة المحاسبية: يجب تحديد الفترة المحاسبية التي سيتم فيها إعداد التقرير. يراعى في هذا الخطوة أن تكون الفترة معتدلة لتتمكن من تمثيل العمليات بشكل صحيح.
2- جمع المعلومات المالية: يتطلب التقرير جمع المعلومات المالية من مصادر مختلفة في الشركة مثل دفاتر الحسابات، والفواتير والإيصالات، وحسابات الموردين والعملاء والمستودعات لكي تتمكن من إعداد القوائم المالية بشكل صحيح.
3- إعداد القوائم المالية: يتم في هذه الخطوة إعداد البيان الدخل والميزانية والتدفقات النقدية، والتي توضح العمليات التجارية والمالية للشركة خلال الفترة المحاسبية.
4- مراجعة وتدقيق التقارير: يجب مراجعة التقرير بشكل دقيق للتأكد من صحتها وملائمتها للأغراض المحددة في إعدادها.
5- توزيع التقارير: يتم توزيع التقرير على الأشخاص المسؤولين عن اتخاذ القرارات في الشركة ، مثل المديرون والمستثمرين والجهات الحكومية المعنية.