لإعداد الكشوف المحاسبية، يجب اتباع الخطوات التالية:
1- جمع المعلومات المالية اللازمة من المصادر المختلفة مثل سجلات الدفع والاستلام والفواتير.
2- تحليل المعلومات المالية بحيث يتم تصنيفها وتجميعها وفقًا للحسابات المحاسبية المختلفة.
3- إنشاء الكشف المحاسبي باستخدام برنامج للمحاسبة، وتسجيل جميع المعلومات المالية التي تم جمعها وتحليلها.
4- التحقق من صحة البيانات في الكشف المحاسبي ومطابقتها مع السجلات الأصلية.
5- إعداد جدول إيرادات ومصروفات للفترة المحاسبية المطلوبة وتحليل النتائج.
6- توجيه الكشف المحاسبي إلى الأطراف المعنية مثل الإدارة والمساهمين والجهات الضريبية حسب الحاجة.
7- إغلاق الدورة المحاسبية من خلال تحويل الأرصدة إلى المدفوعات وفتح دورة جديدة للفترة التالية.