توجد عدة عوامل يجب النظر إليها عند مقارنة آلات التصوير والطباعة. وهي:
1- السعر: ينبغي مقارنة الأسعار بين العلامات التجارية المختلفة والأنواع المختلفة للآلات التي تمتلك نفس المواصفات أو القدرات.
2- السرعة: يجب مقارنة سرعة طباعة ونسخ المستندات بين الآلات المختلفة.
3- الجودة: ينبغي مقارنة جودة الطباعة والنسخ للمستندات بين الآلات المختلفة، وخاصة عند العمل مع المستندات الحساسة مثل الصور أو المعادلات الرياضية.
4- الوظائف: ينبغي مقارنة الوظائف والمزايا المختلفة المتوفرة في الآلات، مثل ميزة الطباعة على جانب واحد أو على الجانبين من الورقة ووجود الماسح الضوئي.
5- التوافقية: ينبغي التأكد من توافق الآلة مع الأجهزة المختلفة المستخدمة في المكتب، مثل الكمبيوتر والهاتف الذكي.
6- الخدمة والصيانة: ينبغي مقارنة سياسات الصيانة والخدمة بين العلامات التجارية المختلفة والتأكد من وجود خدمة عملاء جيدة وهذا من شانه إعطاء الثقة اللازمة للعملاء في حالة وجود أي مشاكل في المستقبل.