يمكن مراقبة وتحليل البيانات المتعلقة بالإنتاج من خلال عدة خطوات، ومنها:
1- جمع البيانات: يتم جمع البيانات المتعلقة بالإنتاج من مصادر مختلفة مثل ماكينات الإنتاج، أنظمة إدارة الإنتاج، تقارير العمالة وغيرها.
2- تنظيف البيانات: بعد جمع البيانات، يتم تنظيفها وتصفيتها لتحسين جودتها والتخلص من البيانات المعيبة أو غير المرغوب فيها.
3- تحليل البيانات: يتم تحليل البيانات باستخدام تقنيات التحليل المختلفة مثل تحليل الانحدار، وتحليل التباين، وتحليل التحليل الرئيسي للعوامل، والتحليل الصفوفي وغيرها، وذلك لتحديد العلاقات بين العوامل المختلفة التي تؤثر على الإنتاج.
4- إنشاء التقارير: يقوم نظام إدارة الأعمال الإنتاجية بإنشاء التقارير والرسوم البيانية المختلفة لتوضيح النتائج التي تم الحصول عليها من تحليل البيانات.
5- اتخاذ القرارات: يعتمد اتخاذ القرارات في إدارة الأعمال الإنتاجية على البيانات المحللة والتقارير المنتجة، ومن ثم يتم اتخاذ القرارات اللازمة لتحسين كفاءة الإنتاج والجودة وتقليل التكاليف.